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如何恢复未保存的 Excel 文件


小贴士
  • 通常,您可以在关闭并重新打开 Excel 后立即恢复 Excel 文件。
  • 适用于 Microsoft 365 和 OneDrive 的 Excel 将具有自动保存功能,可定期保存对活动文件的更改。
  • 如果您的文件已损坏且未保存,您或许可以挽救它。

这可能以前发生过。您花费了大量时间尝试梳理 Excel 上的一个大表格,结果却导致电源中断或应用程序崩溃。如果您没有养成经常按“Ctrl + S”的习惯,您可能会回到一个空的应用程序。但这并不意味着文件会永远丢失。继续阅读以了解如何快速恢复未保存的 Excel 文件。

方法 1 - 使用自动恢复

如果您在任何时候都保存了文件,Excel 可能会跟踪它并定期更新文件。在这种情况下,当您在崩溃后打开 Excel 时,您会在左侧看到一个菜单,通知您可能能够恢复的文件。

从那里,您可以选择要预览和恢复的文件版本,它将被加载为新工作簿。

但是,如果您从未保存过该文件,还有另一种方法可以使用库存自动恢复功能来恢复它。请注意,这必须通过 Excel 设置启用(但默认情况下通常处于打开状态)。

步骤 1.打开 Excel 并单击左上角的“文件”。

步骤 2。选择“打开”并转到“最近”选项卡。

步骤 3。选择底部的“恢复未保存的工作簿”。

步骤 4。您将在默认 AutoRecover 位置的目录中打开一个文件浏览器。您的文件应位于该位置(它应该具有 .XLB 扩展名,但它的名称可能完全是荒谬的)。

步骤 5。单击文件并选择“打开”以恢复它。

您应该能够正常保存文件,并从上次中断的地方继续,并尽量减少还原。

方法 2 - 使用 OneDrive 恢复文件

如果您已将 Microsoft 帐户与 OneDrive 同步,Excel 很可能会使用 OneDrive 来存储您处理的每个文件的在线副本。但是,必须通过切换顶部工具栏上的 “AutoSave ” 选项来抢先启用此功能。

如果您打开了自动保存并意外关闭了文件,犯了要撤消的错误,或者用其他内容覆盖了文件,则可以使用 OneDrive 的版本历史记录来挽救它。

步骤 1.如果需要,转到 onedrive.live.com 并登录您的 Microsoft 帐户。或者,在您的设备上打开 OneDrive 文件夹。

步骤 2。找到要还原的文件。

步骤 3。选择文件并单击顶部的“版本历史记录”,或右键单击它并从上下文菜单中选择相同的选项。

步骤 4。单击要恢复的版本旁边的三个点图标,然后选择“恢复”,如果您想用该版本覆盖最近的保存。选择“打开文件 ”以使用该文件的 Excel 打开,以便您可以从它继续。

步骤 5。如果您选择打开文件,它将被下载到您的默认下载位置,您可以从那里打开它。

方法 3 - 在没有 OneDrive 的情况下恢复以前保存的文件

如果您不使用 OneDrive,则可以使用另一个选项:文件的 Stock 版本历史记录。请注意,这可能不适用于根本未保存的文件。

步骤 1.右键单击文件资源管理器中的工作簿,然后选择“属性”。

步骤 2。在 “Previous versions ” 选项卡中,您可能会看到作系统创建的已保存和未保存版本的列表。但是,即使 OneDrive 中有保存的更改,该列表也可能为空。

开启 AutoRecover

如果您似乎找不到您确定应该保存的文件,则需要检查您的 Excel 设置。

步骤 1.转到“文件”并选择“选项”。

步骤 2。在“保存”选项卡中,选中 AutoRecover 和 AutoSave 的框(Excel 版本上可以同步到 OneDrive 的前三个可用复选框,不能同步到 OneDrive 的版本的前两个框)。

步骤 3。您可以修改 Excel 保存以前版本的频率,以及临时文件在同一设置选项卡中的存储位置。