如何在 Outlook 中创建电子邮件模板

一封接一封地写电子邮件可能会有点乏味，尤其是当你只是一遍又一遍地写同样的东西，几乎没有变化时。您浪费了本可以花在其他更高效的任务上的时间。值得庆幸的是，Microsoft 提供了一个解决方案 - 您可以构建到 Outlook 中的模板，以消除打字时间的负担。

您只需要知道如何在 Outlook 中创建电子邮件模板，您将在本分步指南中找到。

如何在 Outlook 中创建电子邮件模板

在 Outlook 中制作模板有两个方面 - 创建模板，并在事后对其进行调整。

创建 Outlook 模板的步骤

“新” Outlook 不提供标准模板，因此您必须将应用程序添加到平台。这些步骤向您展示如何使用 Outlook 功能区在 Outlook 中创建电子邮件模板。

第 1 步：导航到功能区栏中的“插入”，然后选择“应用程序”。

第 2 步：在搜索栏中键入“我的模板”，然后单击出现的同名图标。如果您没有看到该图标，请点击“获取插件”并在那里搜索“我的模板”。

第 3 步：点击“继续”阅读“我的模板”加载项的作用说明后。

第 4 步：您的收藏中已经看到一些 Microsoft 的标准模板。如果其中任何一个适用，请单击模板并开始创建您的电子邮件。但是，如果您想创建自己的模板，请选择“+ 模板”。”

第 5 步：在顶部文本框中输入新模板的名称，然后在下面的框中输入模板化电子邮件的文本。完成后点击 “保存 ”按钮。

第 6 步：您应该会看到您创建的模板现在列在之前提供的标准选项 Outlook 下方。单击该新模板，瞧 - 您将看到模板化消息出现在屏幕中央的消息面板中。

模板化消息出现后，您可以根据需要对其进行调整并设置它需要转到的电子邮件地址。之后，只需点击“发送”按钮，就像使用任何其他电子邮件一样，即可在发送模板化电子邮件。

如何访问和调整您的模板

保存模板后，您可能希望对其进行更改，甚至将其从 Outlook 存储中删除。这些步骤可帮助你做到这一点。

第 1 步：点击 Outlook 功能区中的“插入”选项，选择“应用程序”，然后再次点击“我的模板”。

第2步： 在列表中找到您的模板并将光标悬停在它上面。

第三步： 您应该会在模板的右上角看到两个选项——一个垃圾桶和一支小笔和纸。如果您想摆脱 Outlook 模板，请点击垃圾桶图标。请注意，单击此图标会立即删除模板，而无需您进行确认。笔和纸图标允许您编辑模板，这在您想要进行调整或发现原始模板中存在拼写错误时非常有用。